Preanalitik faz kanın hastadan alınmasından laboratuvara ulaştırılmasına kadar geçen süreyi kapsamaktadır. Doğru sonuç için en kritik safha preanalitik fazdır. Yapılan çalışmalara göre yanlış raporlanan sonuçların %60 sebebi bu fazdaki hatalardan kaynaklanmaktadır. Öncelikle hastanın doğru zamanda numune vermesi gerekir (örneğin kan şekeri için aç olması gibi).
Hastanın uygun şekilde hazırlanması, örneğin uygun şartlarda alınması, örneğin saklama ve transport için uygun şekilde stabilizasyonu bu evredeki dikkat edilmesi gereken konulardır. AVİCENNA Laboratuvar çalıştığı kurumları, testler için örneklerin nasıl ve hangi koşullarda alınacağı konusunda “AVİCENNA LABORATUVAR Test Katalogu”ndaki “LABORATUVAR Genel Bilgileri” ve “Alfabetik Test Listesi” bölümleri ile detaylı olarak bilgilendirmektedir. Test Kataloğunun kullanım eğitimi ÖZEL AVİCENNA LABORATUVAR “Mesul Müdür” tarafından sağlanmaktadır. Örnek ve hasta bilgilerinin de Laboratuvara doğru ulaşması doğru sonuç için çok kritik bir gerekliliktir. Otomasyon sistemi sayesinde bu bilgiler ÖZEL AVİCENNA LABORATUVAR ilgili kurum tarafından elektronik ortamda ulaştırılmakta; böylece bilgilerde herhangi bir kayıp ya da değişiklik olması mümkün olmamaktadır. Sistemin kurulması için gerekli barkod etiketleri, barkod okuyucuları ve gerekli tüm eğitimler ÖZEL AVİCENNA LABORATUVAR “Bilgi İşlem Departmanı” tarafından sağlanmaktadır. Laboratuvarımıza gelen numuneler içerisinden “Laboratuvar Numune Kabul ve Red Kriterleri” belirlenerek uygun olmayan numunelerin Laboratuvara kabulünün önlenmesi sağlanmaktadır.

Örnek Toplama

Kurye servisi şehir içi ve dışında ÖZEL AVİCENNA LABORATUVAR tarafından organize edilmektedir. Özel dizayn edilmiş izolasyonlu çantalar ile gerektiğinde soğutulmuş (2-8°C), gerektiğinde donmuş  (-20°C), gerektiğinde oda ısısında örneklerin transferi güvenle sağlanmaktadır. Şehir dışından yapılan gönderilerde ÖZEL AVİCENNA LABORATUVAR anlaşmalı olduğu kargo şirketi vasıtası ile gönderiyi yerinden aldırmaktadır. Örnek Kabul Prosesi Gelen tüm örnekler analiz edilene kadar geçen sürede uygun şartlarda saklanır. Gönderici kurum ve AVİCENNA LABORATUVAR arasında elektronik bir ağ kurulduğu için hasta bilgileri tamamen elektronik ortamda proses edilir.. Örneklerin her biri barkod etiketleri ile tanımlanır. BOS koagülasyon örnekleri, kemik iliği gibi hassas materyaller daima tüm proseslerde önceliklidir. Donmuş örnekler özel şartlara tabi tutulurlar. Tıbbi olarak acil çalışılması gereken testler ve kurum tarafında acil istenilen testlerin örnekleri içinde aynı prosedürler oluşturulmuştur.

ANALİTİK FAZ

Tıpta hızla gelişen teknoloji ile birlikte yetkin insan bilgisine ihtiyaç da bir o kadar gerekli hale gelmektedir. Analizlerin analitik değerlendirmelerini doğru ve güvenilir şekilde yapabilen teknik elemanlar; genel tıbbi bilgi birikimi ile spesifik patolojilere yaklaşım gösterebilen, klinisyen hekimlere ayrıca tanı, prognoz ve tedavi süreçlerinde yardımcı olabilen belli konularda uzmanlaşmış, Laboratuvar hekimleri artık çağdaş tıpta vazgeçilmez hale gelmişlerdir. Bu bilinçle ÖZEL AVİCENNA LABORATUVAR çağdaş teknolojik ekipmanlar yanında sürekli eğitim programlarına tabi tutulan disiplinli, etik, dinamik ve devamlı kendini geliştirme azminde bir uzman ve teknik eleman kadrosunu da bünyesinde bulundurmaktadır. Analiz aşamasında, barkod etiketli ve otomasyon kayıtları açılmış örnekler ilgili Laboratuvar bölümlerine iletilir. Sorumlu teknik elemanlar tarafından, kalite kontrol ve standardizasyonu düzenli olarak yapılan ve takip edilen sistemlerde, validasyonu yapılmış yöntemlerle örnek analizi yapılır. Test sonuçları ilgili teknik eleman tarafından otomasyon kaydedilir, sırası ile teknik eleman sorumlusu ve ilgili uzman tarafından sonuçlar onaylandıktan sonra raporlanır. Laboratuvarda kullanılan cihazların bakım ve kalibrasyonları belli bir plan dahilinde Laboratuvar sorumlu uzmanlarımızca yapılmakta veya yaptırılmaktadır. Yine Laboratuvarlarımızda çalışılan testlerin internal ve external kalite kontrolleri Laboratuvar uzmanlarımızın sorumluluğunda yapılmakta ve kayıtları muhafaza edilmektedir.

Sonuçların Raporlanması

Laboratuvarda çalışılan parametrelerin panik değer listesi hazırlanarak, bu testlere ait düşük veya yüksek değerlerde hastanın hekimine veya hemşiresine derhal haber verilmekte ve çıkan numune sonuçlarının onaylanarak en kısa sürede hastaya ulaşması sağlanmaktadır. Raporlar kurumlara çeşitli yollarla ulaştırılabilir. Otomasyona bağlı olan tüm kurumlar sonuçları eş zamanlı olarak kendileri alabilirler. Kurumlar Otomasyon kullanımı ile referans aralıkları, gönderilen testlerin o anda bulundukları aşamaları, ÖZEL AVİCENNA LABORATUVAR tarafından yapılan tüm yenilik ve değişiklik duyurularını ve bazı istatistikleri de istedikleri zaman görebilirler. Otomasyon kullanmayan kurumlar ise e-posta ya da faks iletileri ile sonuçları alabilirler.